情報セキュリティ基本方針

当社がお客様からの信頼と安心を提供するために、情報資産の保護や管理については適切なセキュリティ対策を徹底します。
また、新しい技術や多様性といった変化にも順応しつつ、会社として新しい価値を追求し、競争力を維持するために、経営者含め全従業員は、本趣旨を理解し順守すること、情報セキュリティに関する社内教育を継続的に行うことを、ここに宣言します。

1．情報セキュリティにおける資産価値評価基準として「機密性」「完全性」「可用性」を維持し、あらゆる脅威から保護します

2．情報セキュリティに関する役割と責任を定め、これを組織的に運用管理する体制を確立します

3．全ての情報資産は関連法案や契約事項のもとに扱う規定を定め、順守するとともに、お預かりした情報は適した手法で使用し、管理します

4．情報セキュリティについての活動を関係者全員で監視・情報共有・順守することで、継続的な改善を図ります

5．情報資産に対する内外部からの脅威と脆弱性を識別し、リスク対応を評価する仕組みを確立します

6．情報資産を保護し、情報セキュリティについて堅牢なものとするため、関係者全員への順守の徹底と、改善に必要な教育や普及活動を継続的に行います

7．情報セキュリティの内部監査を定期的に行い、現状評価するとともに、明らかになった脆弱性については是正策を施し、実用性を追求します

8．情報セキュリティ基本方針並びに諸規定に反する行為が判明した場合は、定められた処罰や<契約内容に準じて速やかに対処します

個人情報保護方針

1．個人情報の取得、利用及び提供について

当社は全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用します。
無断での取得や、目的外利用及び提供することはございません。

2．個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令や国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容は見直しを行い、改善を継続的に行います。

3．個人情報の安全管理と個人情報保護の取り組みについて

取得した個人情報への不正アクセスや漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対しては、合理的な安全対策並びに是正措置を行い、継続して見直すことで、より堅牢な個人情報保護に努めます。

4．個人情報に関する苦情及び相談について

取得した個人情報について、本人または代理人から開示や訂正、削除などを要求なされた場合や、苦情及び相談等については、適切な方法で速やかに対応いたします。

5．個人情報の外部委託、第三者提供について

取得した個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
当社の個人情報保護方針を遵守できる外部委託先を選定し、契約した上で個人情報を提供します。
しかし法令規定による場合、もしくは本人の同意を得た場合を除いて、その他の第三者に個人情報を提供することはいたしません。

個人情報の収集および利用目的について

ワイズコーポレーション株式会社は、プライバシーに関わる個人情報を保護することに細心の注意を払い、取り組んでまいります。
ご本人の判断により個人情報をご提供いただく場合がございますが、その情報は必要最小限の情報とし、その他の情報のご提供につきましてはご本人の判断を尊重いたします。

1．個人情報の収集および利用目的について

ワイズコーポレーション株式会社では、依頼者・相談者をはじめとする個人情報を取得する場合、利用目的を明示し、適切かつ公正な手段によって行います。

〈利用目的〉

個人情報を以下の業務遂行・目的のために取得いたします。
ご本人の同意なく他の目的で利用しません。
これらの利用目的の範囲を超えて利用する際には、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。

• 円滑なお仕事情報の提供、紹介を遂行するため
• 業務上の連絡及び業務に関わる内容、情報等の通知・案内をするため
• 就労時の労務管理（出勤管理、勤怠管理、給与計算・支給、社会保険加入等）を遂行するため
• その他各種お問合せに対する連絡をするため

2．個人情報の安全管理・保管

ワイズコーポレーション株式会社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理し、弊社が保有する個人情報の安全性を確保するため、適切な保護・安全対策を施し、個人情報への不正アクセスや漏えい、紛失、破壊、改ざん等の防止に努めます。

• 組織的安全管理措置として、責任者を設置し、規定に違反している事実やその兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備します。また、個人情報の取扱について、定期的な内部監査を実施し、見直しと是正措置を継続的に行います。
• 人的安全管理措置として、各個人情報データの取り扱いに関する責任とリスクを明確にし、安全に取り扱いができるよう、社内での情報共有と教育を行います。
• 物理的安全管理措置として、個人情報を取り扱う機器や電子媒体、書類等の盗難や紛失、破壊、漏えい等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動も含め、個人情報データの取り扱いには細心の注意を払います。
• 技術的安全管理措置として、個人情報に関するアクセス権限の限定、操作確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データへのアクセス管理を行います。

3．個人情報の提供

個人情報について、ご本人の同意を得ずにワイズコーポレーション株式会社が第三者に提供することは、以下の場合を除き、原則いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 業務の遂行に係わり、官公署へ書類を提出する場合

4．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

個人情報の情報主体であるご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等の要求をなされた場合は、適切な方法によりご本人であること、もしくは代理人の確認を経た上で、
法令または業務上拒否することが認められた場合を除き、速やかに対応いたします。
ご希望の場合は具体的な方法について個別にご案内いたしますので、お問合せ先までご連絡ください。

5．個人情報保護方針の改定

ワイズコーポレーション株式会社では、社会情勢の変化・技術の進歩・諸環境の変化等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。